Google 試算表功能|教你如何變成樞紐分析圖達人

Google 試算表一直持續優化,這幾年它更加入了人工智慧與機器學習 ,讓使用者點點滑鼠就可能看到所有已經自動畫好的圖表, 連 Excel 的樞紐分析表功能其實 Google 也早已提供,名稱為「資料透視表」。
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大家總是愛把 Microsoft Excel 跟 Google Sheet (試算表) 拿來做比較,但別被 Google 試算表簡潔的工具與介面騙啦,其實它的功能完整符合大多數使用者的需求,完全不輸早幾年出來的 Excel!

Google 為了提供使用者更好的協作與編輯體驗,近年一直持續優化旗下的文件工具,包含 Google Doc, Sheet 等,這幾年它更加入了人工智慧(AI)與機器學習 (ML),讓使用者點擊滑鼠就能看到所有已經自動畫好的圖表, 連 Excel 的「樞紐分析表」功能其實 Google 也早已提供,名稱為「資料透視表」。

今天小編就用簡單的生活案例-『KiKi的記帳本』向大家分享「資料透視表」的操作。

第一步:新增「Google 表單」

進入雲端硬碟,透過問卷的方式快速透過手機填寫當下消費紀錄

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第二步:編輯表單

創建填寫題目(右側的【+】新增題目)、更改表單圖片等

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補充:Google 表單不單只有問卷功能,其實還有簡報、測驗的模式唷!

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第三步:填寫問卷

完成後,即可透過瀏覽器直接開啟問卷並進行記帳

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第四步:查看回覆

回到表單編輯畫面,切換到【回覆】頁面,可看到 Google 自動統計的摘要圖示結果

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第五步:建立試算表

點選【建立試算表】->【選取回應目的地-建立新試算表】,透過試算表查看結果,製作進一步的細節分析

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第六步:探索 Google 自動化產出的圖表

可以直接拖曳圖片插入到其他的Google 檔案中,最有用的點是這圖表是連動的唷!每張圖表也可以進行編輯,例如更改成更適合的圖型呈現。

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第七步:樞紐分析

【資料】選單中,選取【資料透視表】,Google 試算表會自動產生【樞紐分析表】

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第八步:選擇分析的列與欄位

若我想從『交易日期』與『交易類別』做分析比較,先點選【列-新增欄位】選擇交易日期,再點選【欄-新增欄位】選擇交易類別,值就選擇新增消費金額,圖表就完成,還可以再依據需求調整排序唷!

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第九步:建立進階資訊

例如從「消費類別」與「需要這筆消費嗎」分析資料,我希望同時能看到消費類別的明細,也就是「交易項目」,那可以直接在「列-新增欄位」,再新增一例選擇「交易項目」,就能在同一張表看到更多的資料囉!

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學會了運用Google的樞紐分析功能,讓你做資料分析報表更得心應手喔!

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