企業的搜尋引擎!Google Workspace 與 Cloud Search 一起翻轉你的資料庫!

透過關鍵字搜尋大幅減少員工搜尋檔案的時間,Cloud Search讓你在企業內部也擁有一個Google搜尋引擎!
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搜尋引擎

搜尋引擎的發展推動了社會的進步,在這個越來越重視內容、品質的世代,比起盲目的被動接受,當面對陌生與未知時,我們更傾向透過主動搜尋去了解,而 Google 的搜尋引擎,正是這個現象的一大推手:

不知道台北有什麼好吃的,just Google

不知道中美貿易戰發生了什麼事,just Google

不知道2019產業趨勢,just Google

不知道哪個是最優秀的 Google 合作夥伴,思想科技

一直以來,我們依賴著 Google 搜尋引擎的便利性,彷彿只要丟進關鍵字就能獲得想要的答案,而結果也往往確實如此,在人工智慧與演算法的影響下,搜尋引擎逐漸了解我們想要的是什麼,給出精準的結果。但我們是否想過,如果將搜尋引擎的功能套用在企業中,會產生什麼樣的效益呢?

Google Search Appliance

Google 看見了這樣的需求,於是開始針對「企業搜尋方案」進行研究與開發,曾在 2002 年推出的 Google Search Appliance (GSA) 便是其中一項硬體設備,透過 GSA,企業在搜尋自己的資料跟在 Google 上搜尋一樣簡單方便。

SOLVED] | google search appliance boot from usb - 2020 Expertrec

而隨著企業的雲端化發展,資料放置的位置也從本地機房逐漸遷移至雲端,因應這樣的現象,Google Workspace (原 G Suite)Google Cloud Search 於 2017 年的 2 月強勢推出,乘載著 GSA 的意志,持續為「企業搜尋方案」提供解答。

那,Cloud Search 又能帶來什麼樣的幫助呢?

Cloud Search 四大特點

一、企業內部的 Google 搜尋引擎

如同一般的搜尋引擎,只要輸入關鍵字,Cloud Search 將會開始「爬」進你的雲端資料庫,包含信件、雲端硬碟、Google Chat 的對話記錄等,尋找與關鍵字相符的文件、檔案並顯示出來,減少企業員工到不同資料夾翻找的過程,有效提高工作效率,將時間專注於更有價值的事。

 二、與 Google Workspace (原 G Suite) 的整合

Cloud Search 已與其他 Google Workspace 應用程式完美整合,無論是與廠商溝通的電子郵件,或是放置在雲端硬碟、協作平台以及日曆的資料,只要輸入正確的關鍵字,都能被搜尋(爬)到。

三、機械學習的效益

Cloud Search 導入機器學習的技術,具備自然語言理解能力,還能提供「即時查詢預測」和「內容比對結果」等,讓您享受唯有 Google 才能提供的速度、效能和穩定性。

螢幕快照 2019-05-10 下午4.35.01

*支援超過 100 種語言

四、隱私權與安全性的重視

不同文件由於目的性的不同,通常會有不一樣的安全模式設定,有的可能是僅限私人觀看,有的則是可以共用。在 Google Workspace 中,只要安全模式有變更,便會迅速反映在搜尋結果中,因此使用者只會看到他們有權存取的內容的搜尋結果。

目前,僅有 Business Standard, Business Plus Enterprise 版的企業客戶可以使用 Cloud Search,Business Starter 版則尚未開放。若您也想體驗 Google Cloud Search 強大的企業搜尋功能,思想科技在 2019 年的 Q4 特別提供了獨家的升級優惠方案,歡迎您在下方填寫貴公司的資訊與預計使用的帳戶數量,我們會立即將相關優惠分享給您!

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