解決方案

SmartSheet

輕鬆管理您的工作任務、專案內容、團隊資源,完美交付專案一次到位!

Smarsheet 是什麼

Smartsheet 可以全面支援從單個專案項目擴展至端到端工作管理的平台,透過無代碼的雲端平台將團隊與團隊之間緊密聯繫。任何人都可以在 Smartsheet 快速創建他們所需要的工作/內容/資源管理流程,加速專案推進並確保一切盡在您的掌握之中,無一例外。

為什麼您需要 Smartsheet?

安全性

安全性

為您提供嚴格的管理可見性和企業級別的安全控制權限。

擴展性

擴展性

不論您的業務是剛起步的小型團隊還是大規模的企業部署,Smartsheet 都能靈活地隨著您業務的增長而高速擴展。

一致性

一致性

Smartsheet 可以將您在系統上的所有內容紀錄和團隊每天都在使用的生產力工作整合在同一平台上,以有效減少團隊中的溝通差距、即時更新最準確的資訊。

用戶驅動

用戶驅動

藉由介面設計簡單且快速上手的無代碼平台,Smartsheet 使企業團隊中的每一個人都能輕鬆地管理專案內容、將工作流程自動化並建構符合企業需求的創新解決方案。

靈活性

靈活性

高度的靈活性讓您可以馬上適應不斷改變的工作需求,並能夠滿足任何專案或計劃的規模。

合作體驗

合作體驗

不論是在企業內部還是外部參與專案內容,Smartsheet 都可以讓您作為一個團隊共同合作,建立順暢緊密的協作體驗。

功能亮點

馬上用 Smartsheet 展開您的多元工作流程!

專案任務檢視

適用於活動規劃、時程安排、跟進專案的關鍵里程碑,一切進度輕鬆掌握調整。

  • 通過更多元的檢視方式來直觀的了解、共用、追蹤共同執行項目,有效幫助團隊和任務保持一致。
  • 可視化專案中任務之間的關係已幫助更好的了解工作進度狀況,是專案資源管理的最佳理想。
  • 突顯出在您專案時程中的關鍵項目,看看哪些任務會大幅影響專案的完成日期。

自動化工作流程

藉由建立可循新使用的工作流程,
為每天重要的工作多爭取兩個小時。

  • 運用組合多個簡單好操作的條件和路徑,使團隊快速自動化他們的日常工作流程。
  • 透過自動化重複的專案流程,發送專案任務提醒、請求批准和更新任務狀態。
  • 適用於會需要多階段的銷售折扣、採購批准等等的業務內容…

內容協作與管理

減少 70% 的溝通差距,
縮短 50% 的審核過程。

  • 允許所有同仁、合作廠商和客戶在沒有限制訪問權限的情況下還可以查看專案內容。
  • 參與專案的內外部團隊可以藉由直接在文字、圖片內容加註建議、評論以加速編修流程。
  • 從您的項目列表中追蹤內容生產過程,並通過快速簡單的版本更新解決版本混淆。

規則與公式

在單一工作表內或跨多文檔中進行計算和查找。

  • 同時使用公式和不同條件格式,可以讓您與團隊輕鬆發現趨勢和有存在風險可能的任務。
  • 在公式中使用數十個常用函數來操作工作表中的數據、添加或減去日期、進行計算等。
  • 跨多個工作表公式允許您快速、輕鬆地引用公式中的其他工作表。

串接與連接性

跨越不同的業務平台和生產力系統,
毫不費力地連接和傳輸關鍵數據。

  • 可跨多個關鍵業務平台自動同步數據(例:Salesforce, Jira, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365… etc)。
  • 唯一能夠在單一解決方案中實現數位資產管理和資源管理的工作平台。
  • 從任何可以下載到 CSV 文件,Excel 電子表格或 Google 系統合併或替換數據。

Smartsheet 可以提供您什麼?

從核心功能到額外進階功能、預先建立的解決方案,Smartsheet 可以大大地改變您的工作習慣!

Smartsheet 可以如何協助您?

為不同規模行業的企業量身定制解決方案,直擊您的核心痛點!

行銷

  • 在任何規模與擴展中,輕鬆存取、共享品牌資產。
  • 將行銷活動規劃、經費請求、行銷內容審核和執行集中整合。
  • 保持行銷活動時程和經費正常運行和使用。
  • 制定行銷策略,使工作與企業目標保持一致。

專案管理

  • 鞏固您的數位工具集,利用一個平台完成所有工作任務。
  • 更容易理解專案進度、實時協作,並為項目的整體成功做出貢獻。
  • 將豐富的功能集與高項目靈活性、簡單性和易用性結合起來。
  • 使用自動化工作流程簡化並省去重複的手動過程。

金融服務業

  • 實施標準化的財務和風險合規做法,並將所有相關信息保存在一個地方。
  • 用自動化的工作流程和批准加速新專案計畫的評估。
  • 協調內外部團隊,並為每一個人解鎖資訊實時可見性。
  • 以整個企業的整體視角管理項目、投資組合和財務資源,并快速交付價值。

為什麼選擇思想科技?

思想科技很開心地宣布我們與 Smartsheet 的正式合作! 我們期待與 Smartsheet 可以共同為亞太地區企業提供的價值,為本地和橫跨全球的團隊善用有無代碼工作平台快速建立他們自己的工作管理節奏。

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