面對不斷變動的市場環境，以更高效的方式管理團隊並提升工作效率是一大關鍵。現今的團隊必須以更少的資源做更多的事情，還要以前所未有的速度行動並提升工作品質，這些需求都為團隊帶來了巨大的壓力。高效率的協作勢在必行，然而在執行上卻如此困難。這是為什麼呢？
其中一個原因，是團隊通常沒有共享的「工作空間」，缺少一個能讓團隊成員們針對目標、專案等進行規劃、管理和溝通的專屬環境。相反地，大家的工作散落於眾多工具之中，例如電子郵件、通訊軟體、雲端硬碟等，這在許多方面都阻礙了協作的效率。
工作管理工具能為企業提供的優勢
根據 Asana <工作剖析報告> 顯示，我們每天花了 60% 的時間在 Work about Work 上，這是大多數人認為工作中平凡且十分耗時的事情，例如搜尋檔案、瀏覽過往郵件和參加會議等。為了更好地善用時間並建立一處更有效率的工作場所，有三個特質是我們觀察到工作管理工具能為企業提供的優勢。
- 組織工作內容於一處，改善團隊效率
- 定義每個人的職責，以避免模糊不清
- 制定完善的目標，提升目標清晰度
這，就是工作管理工具如 Asana 能為您帶來的優勢，您的團隊可以在同一處地方組織全部工作細節，分享回饋和進度，最終實現更高效的協作。想了解更多工作管理工具的分享，或是如何更好地在您的團隊中使用工作管理工具，請記得訂閱我們，或透過 [email protected] 與我們聯繫。
