[MCTV] 更高效的協同合作:為什麼你需要一個工作管理工具

工作管理工具能幫助團隊在專案中更好地組織、追蹤並執行,您可以將專案想像成為了完成某種特定目標而組成的一組任務,而工作管理就是幫助您的團隊在過程中更順暢的規劃、管理並執行工作。

面對不斷變動的市場環境,以更高效的方式管理團隊並提升工作效率是一大關鍵。現今的團隊必須以更少的資源做更多的事情,還要以前所未有的速度行動並提升工作品質,這些需求都為團隊帶來了巨大的壓力。高效率的協作勢在必行,然而在執行上卻如此困難。這是為什麼呢?

其中一個原因,是團隊通常沒有共享的「工作空間」,缺少一個能讓團隊成員們針對目標、專案等進行規劃、管理和溝通的專屬環境。相反地,大家的工作散落於眾多工具之中,例如電子郵件、通訊軟體、雲端硬碟等,這在許多方面都阻礙了協作的效率。

工作管理工具能為企業提供的優勢

根據 Asana <工作剖析報告>  顯示,我們每天花了 60% 的時間在 Work about Work 上,這是大多數人認為工作中平凡且十分耗時的事情,例如搜尋檔案、瀏覽過往郵件和參加會議等。為了更好地善用時間並建立一處更有效率的工作場所,有三個特質是我們觀察到工作管理工具能為企業提供的優勢。

  • 組織工作內容於一處,改善團隊效率
  • 定義每個人的職責,以避免模糊不清
  • 制定完善的目標,提升目標清晰度

這,就是工作管理工具如 Asana 能為您帶來的優勢,您的團隊可以在同一處地方組織全部工作細節,分享回饋和進度,最終實現更高效的協作。想了解更多工作管理工具的分享,或是如何更好地在您的團隊中使用工作管理工具,請記得訂閱我們,或透過 [email protected] 與我們聯繫。

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