18 個你不能不知道的
Google Workspace 使用技巧

Google Workspace 使用技巧大公開!

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17. Google Doc - 版本紀錄

一份文件當很多人可以編輯時,可能會有不小心被別人修改到的情況。透過「版本紀錄」即可看到哪個時間點、哪位使用者變更了什麼內容,且可以一鍵還原到之前的版本,相當方便好用。當對一段文字有疑問或是需要其他人修改時,也可以使用註解功能tag(@)該使用者,對方也會收到一封通知信件喔。

步驟說明:

・點擊「檔案」,選擇「版本紀錄」
・點選不同的時間點, 可以看到用不同顏色標示的每個人的編輯情況
・可以選擇把這個版本另存成一個副本或是直接回覆到這個版本
・可以把某個部分指派給共享人員修改

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