Gmail 群組信箱設定

當我們在一個組織想要共用或是分享資料給不同的部門或團隊是不是覺得手動一個一個找員工信箱很麻煩呢?而且人數更多的情況之下還可能會有漏掉的風險。這時候您就會需要透過在 Gmail 設定群組信箱來更好地幫組織內部分類好信箱群組,方便日後的合作和資訊分享。

1. 選擇設定進入網路論壇 → 我的群組設定

Google Workspace - 到 Gmail 設定中的網路論壇選擇我的群組設定
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2. 在左欄中選擇「建立群組」

Google Workspace - Gmail 中的「建立群組」
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3. 設定群組名稱

Google Workspace - Gmail 設定群組名稱
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4. 設定隱私權限

Google Workspace - Gmail 隱私設定中選擇誰可以查看會話群組、張貼內容、檢視成員
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5. 搜尋需要加入的群組成員信箱

Google Workspace - Gmail 搜尋需要加入的群組成員信箱
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6. 到群組設定裡除了可以修改設定外還可以設定更細節的選項

Google Workspace - Gmail 在群組設定裡修改設定和添加更細節的選項
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