如何調閱 / 檢視者最近查看檔案的時間

當我們將雲端的文件共用給相關的團隊或人員看的時候,若長時間沒有看到成員近來文件即時編輯或查看是不是會想要了解他們是否真的有點進去文件呢?這時候您就可以在 Google Workspace 裡面的功能檢視最近檔案被查看的時間。

1. 點選文件的「工具」欄選擇「活動資訊主頁」

Google Workspace - 文件的工具欄查看活動資訊主頁
Source: 思想科技

2. 即可看到網域內檢視者的最近一次檢視時間

Google Workspace 網域內看到所有檢視者人員
Source: 思想科技

3. 文件檢視趨勢可調整時間區段了解被多少位使用者觀看

Google Workspace 文件檢視趨勢了解觀看時間段
Source: 思想科技

最專業的技術團隊! 提供您最完善的技術教學和服務

歡迎您與我們聯絡
我們會協助您取得最佳解決方案!

Leave Us Your Message
We are ready to talk!

歡迎您與我們聯絡。
我們會協助您取得最佳解決方案!

Leave Us Your Message.
We are ready to talk!

找不到您需要的? 加入我們的最新活動!

搶先了解
新趨勢