What’s new in Google Workspace :  支持混合協作的進階會議功能

Google Workspace 一直以來都在積極優化其核心功能和頁面設定,以提供用戶更好的雲端數位協作體驗。思想科技作為 Google Cloud 長期的菁英夥伴將會即時為各位分享今年 Google Workspace 有什麼新的功能升級。
What's new in Google Workspace: 支持混合協作的會議功能

混合協作將會是未來後疫情時代下襲捲全球的新未來辦公模式,不管是 Google 還是其他大廠,都正往這個全新的方向邁進延伸。過去思想科技作為 Google Cloud 菁英合作夥伴,就開始和大家持續更新 Google Workspace 功能的全新升級,今天我們將會即時和各位分享 Google Workspace 在 2022 年最新的產品功能更新,協助企業更完善內外部的混合協作來實踐高效生產力。

New Google Workspace 1: Google Meet 同伴模式

在 2021 年 Google 就開始預告這全新的視訊會議模式。此設計是以希望可以將實體和遠端的同仁更順暢的在會議中連接起來為出發點,讓大家都可以在 Google Meet 這個空間裡面自由的相互的交流和輪流的主控會議內容,充分的利用音訊和畫面視訊會議功能。 

當在多人的實體會議室裡面開起 Meet 時,如果要分享自己的畫面,可能有麥克風和喇叭的干擾。這時候就可以採用同伴模式,維持會議的順暢度和體驗品質,將干擾因素降至最低。

在這和大家分享一個小技巧,若想快速加入同伴模式:

  1. 打開瀏覽器後 輸入 g.co/companion
  2. 在使用會議碼進入會議 即可用同伴模式分享畫面

透過同伴模式,在各線上會議、研討會善用不同的互動式功能打造更舒適的線上體驗:

  • 觀看分享畫面
  • 隨時參與聊天
  • 即時發起投票
  • 顯示舉手人姓名
  • 活動主辦人控場
  • 用個人偏好的語言開啟標題和翻譯
Google Workspace 同伴模式
Google Workspace 同伴模式

New Google Workspace 2: Google Calendar 在不同設備上自由切換帳戶

以前在手機或平板上打開 Google Calendar 的時候,不管在是來回切換不同帳號,還是在不同設備上使用 Google Calendar,都較在電腦上來的不方便一些。

為了因應用戶的使用習慣且讓 Google Workspace 更加的手機友好,現在 Google Calendar 在手機和平板 App 介面右上角上多顯示了當前帳戶頭像。現在你可以直接點擊頭像來更清楚的了解現在正使用的帳號為及能更靈活的在不同帳號之間切換。

What's new in Google Workspace 之 Google 日曆的手機頁面設計更新

此外,這個新增加的帳戶頭像的顯示也可以讓大家更好的知道是在 Android 還是 IOS 設備中創建了一個事件。

What's new in Google Workspace 日曆的帳戶檢視與切換
Google Workspace 的日曆帳戶檢視與切換

New Google Workspace 3: Google Calendar 防止不需要的邀請添至您的日曆中

Google Workspace 近期優化了「自動添加邀請」設置,來避免不需要的的邀請添加到用戶的日曆上。考慮到在會議行程很多又很雜亂的情況下,可能會影響用戶在 Google Calendar 上的使用體驗,Google Workspace 開放可以將日曆選項更改成「有接受邀請」時才能將行程紀錄至日曆中。

因為這個設置在 Google Calendar 被默認為關閉,你可以通過以下步驟開啟,來減少雜亂的邀請行程:

  1. 打開 Google 日曆
  2. 轉到「設定」頁面
  3. 滾動到「活動設定」
  4. 將「邀請新增到我的日曆」選項改成「在我回覆電子郵件中的邀請時」
Google Workspace calendar setting
Google Workspace Calendar 設置
Google Workspace 日曆邀請設定

New Google Workspace 4: Google Chat 聊天室 速建團隊檔案/日曆邀約

當你在 Chat 上聊天時,可以更靈活的運用不同的 Google Workspace 產品(例:Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 簡報,,, etc)。直接透過點擊對話框左邊的 ”+” ,你就可以馬上建立一個團隊文件並共用給同一群組的成員一起同步編輯,或是直接快速創建一個 Google 日曆邀請省去一個一個手動添加會議人員 email 的時間,更高效的完成共用和邀請。

這個功能最初只在web版和Android上提供,而在 2022 年開始在 IOS 上開放,為的就是希望可以廣泛提供大家更快更順暢的工作流程。

Google Workspace Google chat
Google Workspace 聊天室應用

New Google Workspace 5: Google Currents 將在 2023 年逐步關閉 

隨著 Chat 聊天室的實用性越來越佳,Google 決定從 2023 年起關閉 Google Currents,並將剩餘的內容和社群性質帶到新的 Chat 聊天室體驗中。因應從 Currents 遷移至「聊天室」的作業,Google 也將於 2022 年第 1 季開始關閉不常用的 Currents 功能。

這樣的更動主要是想消除 Google Workspace 產品中獨立、孤立的目的性,並希望可以透過 Chat 聊天室提供用戶一個中心的場所,讓大家可以更方便更積極的參與不同主題的討論、分享知識想法、推進項目、建立團隊文化。Google Workspace Currents 最新資訊

New Google Workspace 6: Google G suite 免費版即將在 7 月結束服務

Google 官方宣布,免費版 G Suite 將在 2022 年 7 月 1 日起停止提供服務,正在使用該版本的企業用戶若想以目前帳戶繼續使用 Google 雲端服務,需在 5 月 1 日前自行升級至付費版 Google Workspace。升級後就能立即開始使用新的訂閱方案,並在 7 月 1 日前享有至少兩個月的免付費優惠。

若企業用戶選擇等待,Google 將於 5 月 1 日自動升級至 Google Workspace,並根據企業目前使用的人數、功能切換至合適的訂閱方案。方案轉換期間不會發生服務中斷的狀況,也不會遺失任何資料。

了解更多 G Suite 變更最新資訊>>

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為協助更多 G Suite 用戶了解詳細公告內容和應對的下一步,思想科技將近期 3月17日 舉辦相關的線上研討會,免費幫助用戶無痛升級至 Google Workspace 方案。立即報名!

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