2012年10月，Gmail 正式坐上全球 E-mail 霸主的地位，以 2.879 億人，擊敗 Hotmail 的 2.862億與排名第三 yahoo! 的 2.817 億人。6年後的2018年，Gmail 全球用戶人數更是正式超過15億人，若按照人口比例的換算，意味著約每 5 人就有 1 人使用 Gmail 的信箱服務，成長幅度相當驚人。
與 Google 服務的整合是 Gmail 持續受歡迎的原因之一，穩定與高品質的使用者體驗、推陳出新的服務、跨裝置的運用更是大幅提升使用者忠誠度。在鞏固了個人用戶市場後，Google 持續向教育市場和企業市場發動攻勢：
在教育市場方面，Google 利用價格優勢在許多中小學面臨設備老舊需要汰換時，以中低價的 Chromebook 取代原本微軟的硬體設備，讓使用 Gmail 的年齡層降低，提早建立黏著度，未來這個年齡層進入職場後也會傾向繼續使用 Gmail 的服務。
而針對在企業市場，則推出了 Google Workspace (原 G Suite)。
關於 Google Workspace (原 G Suite)，思想科技曾做過詳細的介紹，若對於這款企業信箱還有些不了解的地方，可以前往查看。本篇主要是介紹個人版 Gmail 與企業版 Google Workspace 的差異，幫助您判斷是否需要 Google Workspace 為您的企業全面升級。
一、Gmail 專屬的企業網域名 (user名稱@公司名稱.com)
在 Gmail 中，我們常需要加一些沒有關聯性的英文字母或數字以避免與其他用戶重複名稱，因此無法客製化自己最喜歡的版本，想到這串帳號要印在名片上代表自己成為與客戶的連接橋樑，更是覺得扼腕。
透過 Google Workspace，您將能自行設定＠前方的使用者名稱，＠後方也不再是一般的 gmail.com，而是套用專屬的企業網域名。以思想科技為例，網域名稱為 hkmci，因此我的電子信箱就是< [email protected] >，不但讓客戶一目了然，同時更能提升企業的專業形象。
二、Gmail 統一由企業進行管理
個人版 Gmail 與企業版 Google Workspace 最大的差異在於 Google Workspace 的帳號是由企業所有，企業能擁有旗下所有帳號的最高管控權。若企業沒有選擇 Google Workspace 而是讓員工在工作中各自使用個人的 Gmail 信箱，除了資料不容易控管外，若有員工離職，之前所累積的檔案、資料，以及透過他的帳戶申請的各項 Google 服務，如：Google Ads、Google Analytics 也將一併被帶走。
對企業來說，資料外洩是最不願見到的情況！！！
三、比個人 Gmail 更大的雲端容量空間
個人版 Gmail 提供每位使用者 15G 的雲端空間，而企業版 Google Workspace 光是 Business Starter 就提供了一倍以上的 30G，讓員工在使用上不受限制。若您還需要更多空間，可以透過升級的方式成為 Business Standard / Business Plus / Enterprise 用戶，藉此享有更多甚至無限容量的使用空間！
而升級至 Business / Enterprise 版本後，Google Workspace 還多了「共用雲端硬碟」的功能，共用雲端硬碟內的檔案由小組、團隊或企業所有，不會再因為員工離職、客戶誤刪、錯誤分享而造成檔案遺失，大幅提升企業資安控管權限。
四、嶄新雲端辦公體驗
就 Google Workspace 而言，信箱只是眾多服務的其中一項，其他包含 Google Calendar、Google Drive、Google Chat、Google Meet、Google Document、Google Site 等多種雲端應用程式都透過 Google Workspace 整合在一起，讓您感受雲端工作的便利。
而以上這些服務都是包含在 Google Workspace 的價格內，不用額外付費！
五、價格方案
上述介紹了兩者這麼多差異，可以發現企業版 Google Workspace 確實幫助我們在工作效率上獲得很大的提升，不過 Google 所提供的這些服務也是要收費的，每個帳號每年的費用是 72 美金（Business Starter 版），詳細的費用與優惠資訊歡迎點擊此處查看，有任何疑問也歡迎您隨時來電洽詢。
透過這次的介紹，希望能幫助您對於個人版 Gmail 與企業版 Google Workspace 有更多了解，進而評估公司是否有導入的需求，若有需要，思想科技也能提供協助。思想科技 Master Concept 為專業的雲端顧問公司，為 Google 亞太區的菁英合作夥伴，致力於簡化您的工作流程，透過提供完善的導入及售後服務，讓您在使用上沒有後顧之憂。
