Google 去年宣布對 G Suite 進行大規模的品牌重塑和重新設計，並正式改名為「Google Workspace」。Google 表示，隨著疫情影響及工作型態的改變，協作工具對於企業的數位轉型至關重要，新品牌 Google Workspace 不僅整合電子郵件、即時通訊、視訊會議、協作文件與工作管理等核心功能，更推出多項功能升級以提供企業高度整合的使用體驗。
過去我們也曾寫過一篇網誌來介紹 Google Workspace 的新功能，在此篇文章中，我們將進一步分享幾項 Google Workspace 的最新功能更新。
Google Doc 與 “AI 驅動” 的智能撰寫與自動拼音校正
智慧撰寫 (Smart Compose) 可以根據使用者的撰寫習慣推測句子的後半段，依據機器學習提出最適合使用者的建議。
過去，這項功能僅適用於 Gmail 中，後來則開放在 Google Doc 中也能使用；如今，在 Google Workspace 最新釋出的產品更新中，由 AI 驅動的智慧撰寫及自動拼音校正 (Spelling Autocorrect) 在 Doc 內的註解中也可以使用。
這項功能不僅將減少拼寫和語法錯誤的可能性，還可自動地建議相關的上下文短語，幫助使用者快速而自信地撰寫註解。打字時，「智能撰寫」將建議顯示為淺灰色 – 要接受建議，請按“tab”。「自動拼音校正」則是拼寫錯誤的單詞會在鍵入時自動更正，並帶有灰色虛線下劃線表示，當您繼續輸入時，該虛線將消失。
在 Gmail 直接查看、編輯和協作 Office 文件
在 Gmail 中寄發和接收含有 Microsoft Office 的檔案時，Gmail 使用者可以更輕鬆地以 Doc 文件、Sheet 試算表跟 Slide 簡報的形式查看、編輯以及協作。
在這次更新中，新增了：
- 當您寄發或接收帶有 Office 檔案的電子郵件時，您會看到一個編輯圖標，該圖標將直接在 Doc、Sheet 或 Slide 中打開該文件，同時保留原始檔案格式
- 打開文件後，您將擁有新的選項：回覆時放上這個檔案、開啟原始郵件
在改版之前，使用者須先將文件保存到雲端硬碟，然後才能使用 Office 編輯功能；而在這次更新後，他們將可以更快地打開文件並更輕鬆地回覆含有 Office 文件的電子郵件。
Google Meet 的即時字幕新增語言支援
Google Meet 中的即時字幕將新增法語、德語、葡萄牙文（巴西）、西班牙文（西班牙和拉丁美洲）的支援，過去僅以英語提供。位於亞太地區或歐洲、中東和非洲地區的會議參與者都已經可以使用以上語言的字幕；北美週、拉丁美洲，以及使用 iOS 和 Android 行動裝置 App 則將在 2021 年年初開放使用。
在會議通話期間，啟用字幕後，每個視頻通話參與者都可以選擇會議的口頭語言，Live 字幕將有效減少用戶之間聽力差異的障礙、加強溝通，無論他們是遠程參與還是親自參與，都有助於會議更順利進行。
Google 文件與全新「註解」介面
「註解」是遠端協作檔案時最有效的方法之一，不僅幫助您提出問題、記錄討論，同時能確保其他使用者看到內容，並參與對話討論。為加強行動裝置的使用體驗，Google 更新了 iOS 版 Google Doc 文件、Sheet 試算表和 Slide 簡報等 Apps 的註解與操作選項的使用者介面 (2020/6 已釋出於 Android Apps)。
這些更新包括：
- 更大、更清晰的版面使在檔案中查看註解及其上下文更加容易
- 捷徑可幫助您快速滑動並回應多個評論
- 快速按鈕以回覆，“@” 提及某人並分配工作項目
Google Sheet 與 “SmartFill” 自動輸入
SmartFill 可偵測、辨識和學習不同欄位的關聯，進而協助使用者「自動」輸入資料。
舉例來說，在某份 Sheet 中，其中一個 Column 是客戶姓名，您想將姓名分拆成姓和名並儲存在另外兩個欄位，只要在第二個欄位鍵入對應欄位的姓氏，Google 就會自動尋找和其他欄位的關聯性。若找到特定的關聯，就會自動製作 Formula 運算式，並選擇是否要自動填滿欄位內其他儲存格。
除了欄位拆分外，SmartFil 也能搭配其他欄位做到相加的效果，如下圖所示，若活動參與者的電子郵件皆為 “名字”＋”@exmple.com”，則當您輸入第一位的資料之後， Google 也能偵測到其關聯性並自動輸入剩餘參與者的電子郵件。
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