What’s New in Google Workspace:AI驅動的智能撰寫與SmartFill重塑文件編輯體驗

Google 去年宣布對 G Suite 進行大規模的品牌重塑和重新設計,並正式改名為「Google Workspace」。在此篇文章中,我們將進一步分享幾項 Google Workspace 的最新功能更新。
Google Workspace- What's new #2

Google 去年宣布對 G Suite 進行大規模的品牌重塑和重新設計,並正式改名為「Google Workspace」。Google 表示,隨著疫情影響及工作型態的改變,協作工具對於企業的數位轉型至關重要,新品牌 Google Workspace 不僅整合電子郵件、即時通訊、視訊會議、協作文件與工作管理等核心功能,更推出多項功能升級以提供企業高度整合的使用體驗。

過去我們也曾寫過一篇網誌來介紹 Google Workspace 的新功能,在此篇文章中,我們將進一步分享幾項 Google Workspace 的最新功能更新。

 

Google Doc 與 “AI 驅動” 的智能撰寫與自動拼音校正

智慧撰寫 (Smart Compose) 可以根據使用者的撰寫習慣推測句子的後半段,依據機器學習提出最適合使用者的建議。

過去,這項功能僅適用於 Gmail 中,後來則開放在 Google Doc 中也能使用;如今,在 Google Workspace 最新釋出的產品更新中,由 AI 驅動的智慧撰寫及自動拼音校正 (Spelling Autocorrect) 在 Doc 內的註解中也可以使用。

這項功能不僅將減少拼寫和語法錯誤的可能性,還可自動地建議相關的上下文短語,幫助使用者快速而自信地撰寫註解。打字時,「智能撰寫」將建議顯示為淺灰色 – 要接受建議,請按“tab”。「自動拼音校正」則是拼寫錯誤的單詞會在鍵入時自動更正,並帶有灰色虛線下劃線表示,當您繼續輸入時,該虛線將消失。

 

 

原文連結:Google Workspace Update

 

在 Gmail 直接查看、編輯和協作 Office 文件

在 Gmail 中寄發和接收含有 Microsoft Office 的檔案時,Gmail 使用者可以更輕鬆地以 Doc 文件、Sheet 試算表跟 Slide 簡報的形式查看、編輯以及協作。

在這次更新中,新增了:

  • 當您寄發或接收帶有 Office 檔案的電子郵件時,您會看到一個編輯圖標,該圖標將直接在 Doc、Sheet 或 Slide 中打開該文件,同時保留原始檔案格式
  • 打開文件後,您將擁有新的選項:回覆時放上這個檔案、開啟原始郵件

 

在改版之前,使用者須先將文件保存到雲端硬碟,然後才能使用 Office 編輯功能;而在這次更新後,他們將可以更快地打開文件並更輕鬆地回覆含有 Office 文件的電子郵件。

 

原文連結:Google Workspace Update

 

Google Meet 的即時字幕新增語言支援

Google Meet 中的即時字幕將新增法語、德語、葡萄牙文(巴西)、西班牙文(西班牙和拉丁美洲)的支援,過去僅以英語提供。位於亞太地區或歐洲、中東和非洲地區的會議參與者都已經可以使用以上語言的字幕;北美週、拉丁美洲,以及使用 iOS 和 Android 行動裝置 App 則將在 2021 年年初開放使用。

在會議通話期間,啟用字幕後,每個視頻通話參與者都可以選擇會議的口頭語言,Live 字幕將有效減少用戶之間聽力差異的障礙、加強溝通,無論他們是遠程參與還是親自參與,都有助於會議更順利進行。

 

原文連結:Google Workspace Update

 

Google 文件與全新「註解」介面 

「註解」是遠端協作檔案時最有效的方法之一,不僅幫助您提出問題、記錄討論,同時能確保其他使用者看到內容,並參與對話討論。為加強行動裝置的使用體驗,Google 更新了 iOS 版 Google Doc 文件、Sheet 試算表和 Slide 簡報等 Apps 的註解與操作選項的使用者介面 (2020/6 已釋出於 Android Apps)。

這些更新包括:

  • 更大、更清晰的版面使在檔案中查看註解及其上下文更加容易
  • 捷徑可幫助您快速滑動並回應多個評論
  • 快速按鈕以回覆,“@” 提及某人並分配工作項目

原文連結:Google Workspace Update

 

Google Sheet 與 “SmartFill” 自動輸入

SmartFill 可偵測、辨識和學習不同欄位的關聯,進而協助使用者「自動」輸入資料。

舉例來說,在某份 Sheet 中,其中一個 Column 是客戶姓名,您想將姓名分拆成姓和名並儲存在另外兩個欄位,只要在第二個欄位鍵入對應欄位的姓氏,Google 就會自動尋找和其他欄位的關聯性。若找到特定的關聯,就會自動製作 Formula 運算式,並選擇是否要自動填滿欄位內其他儲存格。

除了欄位拆分外,SmartFil 也能搭配其他欄位做到相加的效果,如下圖所示,若活動參與者的電子郵件皆為 “名字”+”@exmple.com”,則當您輸入第一位的資料之後, Google 也能偵測到其關聯性並自動輸入剩餘參與者的電子郵件。

 

原文連結:Google Workspace Update

 

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