Google Workspace for Education (原 G Suite 教育版) 是 Google 為全球教育單位所設計的雲端平台,在台灣只要是教育部登記核准的教育單位,從幼兒園至大專院校皆符合申請資格。此雲端平台能方便使用者 (包含老師、學生及學校職員等) 透過 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 日曆、Google Meet 和 Classroom 等通訊與協作應用程式達到輕鬆與順暢的學習環境,並促進協同合作以提升數位學習與教學成效。更重要的是,在基於 Google 基礎架構的防護機制下,為學校資料提供首屈一指的雲端安全性防護。
新冠肺炎疫情自去年爆發以來,不只企業受到影響,連各級學校單位也開始居家線上學習,遠距教學不再是未來趨勢,更是現在的急迫需求。觀察到教育市場的趨勢,Google 在 2021 年 2 月即宣佈將原有的 G Suite 教育版更名為「Google Workspace for Education」,並分為四個版本,除了免費版的 Google Workspace for Education Fundamentals,教育單位能依據需求採購不同的付費版本,包含具備進階安全性、控管與分析功能的 Google Workspace for Education Standard;透過 Google Meet 達到更好的遠端視訊上課體驗,提供問與答、分組討論室與會議錄製等服務的 Teaching and Learning Upgrade;以及同時包含上述兩項特點、功能更強大的 Google Workspace for Education Plus。
*詳細版本比較請見文末圖表
除了名稱變更外,教育版的雲端儲存空間也推出全新政策。根據 Google 所提供的 Workspace for Education 儲存空間政策異動,免費的 Google Workspace 教育版不再提供無限儲存空間,在異動後,每間學校將調整為總共 100TB 集區儲存空間讓所有使用者 (包含老師、學生及學校職員等) 共同使用。新政策將分為兩個階段開始實施,現有 Google Workspace 教育版客戶的生效時間是「2022年7月」,但若是在「2022 年1月1日」後才申請的教育單位將會直接執行新政策,不再享有無限儲存空間。立即申請60天升級試用。
一旦儲存空間已經超過上限後,使用者將無法再上傳新的照片、影片或文件到 Google 雲端硬碟與相簿中, Gmail 收發信件功能也會收到影響。教育單位可以先透過儲存空間用量查詢目前使用量,再決定是否要升級版本以獲得額外的儲存空間。每購買一份 Google Workspace for Education Plus 授權,共用集區就會另外獲得 20 GB 的儲存空間;每購買一份 Teaching and Learning Upgrade 授權,則會獲得獲得 100 GB 的儲存空間。
近期思想科技 Master Concept 已協助多間學校單位順利導入 Google Workspace for Education Plus,迅速解決遠端授課以及儲存空間的困擾。立即申請60天升級試用!
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