【Asana專欄】如何制定企業組織策略

領導者如何更好地將公司的各個不同層次結合起來,以幫助其員工取得成功?我們認為,答案可以在組織策略 (Organizational Strategy) 中找到。
【Asana專欄】如何制定企業組織策略

許多公司都有各自的企業使命來引導其工作方向。 特斯拉 (Tesla) 的使命是「加速全球轉向再生能源」、索尼 (Sony) 的宗旨是「通過創造力和技術的力量使世界充滿情感」,而 Asana 的使命則是,「通過使世界各地的團隊輕鬆協作來幫助人類蓬勃發展 To help humanity thrive by enabling the world’s teams to work together effortlessly.」

然而,與這些使命一樣強大和鼓舞人心的是,作為領導者,如何幫助您的團隊在日常工作中實踐這些使命正是許多企業目前遇到最大的挑戰。領導者如何更好地將公司的各個不同層次結合起來,以幫助其員工取得成功?

我們認為,答案可以在組織策略 (Organizational Strategy) 中找到。

什麼是組織策略?

公司使命就像北極星一樣,為公司所有人指引目的地,但是它並沒有說明如何實現目標。這還需要依賴於其他一些東西,例如:組織策略。但什麼是組織策略呢?Asana 組織戰略負責人 Lotte Vester 解釋:「根據課本的定義:組織策略是公司為取得長期成果而採取的行動。因此當企業使命確認了未來方向與目標,那麼您的策略將闡明如何達成其目標。」

原則上,組織策略是實現您使命的路線圖。如果使命是 50,000 英尺高的高山,則組織策略像是在 10,000 英尺高的山丘,而日常工作相當於在 0 英尺的平地工作 ,成功並非一蹴可幾,這是公司架構中不可或缺的部分 – 至少在您想要真正搭建任務與工作之間橋樑的情況下。不過,要如何實際操作呢?

與「透明金字塔」保持一致性

有幾種方法可以建立組織策略的「路線圖」。例如,特斯拉 (Tesla) 的使命是加速全球轉向再生能源,而他們計劃透過其著名的 Master Plan 實現這一目標。

在 Asana,則是使用稱為透明金字塔 (Pyramid of Clarity)。透明金字塔是一個架構,透過戰略目標(Objectives)將企業使命(Mission)與日常工作(Tasks)聯繫起來,在每位員工、團隊和部門之間建立清晰,完整的一致性,使每個人都對工作的高層次目標和期望工作產生的具體成果保持一致,並確定將有助於實現使命的工作視為優先事項。定期回顧透明度金字塔,它可以確保所有員工知道他們的工作是如何完成公司使命,並保持一致性,這樣他們就清楚了解自己對公司的影響性。

無論是透明金字塔或 Master Plan,這樣的總體性策略不僅能幫助一個團隊或部門,影響範圍更擴散到整個企業。在公司內部實施時,這些策略幫助每位員工保持一致性和專注度,而領導者則可以彼此協助、設計、完善和追蹤彼此的策略,不必再為實現共同的目標或任務而各自獨立工作。

準備好透過 Asana 制定組織策略了嗎?

策略上的錯位似乎是既定的存在,但事實並非如此。當組織中的領導者意識到問題所在並透過框架在公司使命、戰略目標、和日常工作之間建立牢固的聯繫,並且讓您的員工能清楚感受到時,那麼就能避免錯誤發生。

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思想科技 Master Concept 成立於 2003 年,是間屢獲殊榮的雲端技術顧問公司,致力於提供科技服務與解決方案諮詢。團隊橫跨整個亞太地區,為各種產業與規模的客戶提供專業雲端策略、技術導入、整合支援以及專業培訓,打造全方位的 MSP 雲端託管服務,致力於推動數位轉型與企業上雲的發展。

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