【Asana專欄】新功能Universal Reporting助您一覽公司內所有專案進度

在工作中您可能會同時掌管不同團隊間的多個專案,Asana新功能Universal Reporting提供專案進度視覺化並幫助您迅速掌握整間公司的工作。

在工作中您可能會同時掌管不同團隊間的多個專案,專案細節如時間安排、預算分配與工作進度會不斷地爭奪注意力。若稍作停頓,您是否真的清楚了解您公司內每一項工作的實際進度呢?

很高的機率是「不」。如果此時有另一位管理階層的主管或甚至 CEO 詢問專案進展時,就會引發連鎖反應。您必須不斷翻找電子郵件、詢問團隊成員並查看試算表才能回答這個簡單的問題。如果您無法了解整個團隊的工作情況,那麼會發生什麼事情呢?團隊可能會超出預算、被進度追趕而筋疲力竭,或花費太多時間在無法實現公司目標的工作上。

儘管目前大多數的公司以這種方式運作,但這並不是最好的運作方式。這就是為什麼 Asana 推出 Universal Reporting — 一個能一次管理多個專案進度的區塊,用於追蹤整個公司的工作如何朝著關鍵業務目標前進。這個新功能使團隊領導者能夠在一個地方對所有專案掌握即時可見性和可隨時改變的策略。

無需手動操作即可獲取最新進度

藉由 Universal Reporting,您可以擁有具有圖表的儀表板並掌握跨團隊和專案的即時資料,其中包含有關工作量、預算、時間安排等資訊,而且無需手動更新或維護。由於儀表板與 Asana 中的工作互相關聯,因此它們是準確且最即時的,所以您無需搜尋或四處詢問進度。

透過可隨時改變的策略來解除工作瓶頸

一旦發現有關專案進展情況或團隊工作量狀態的重要資訊,接下來的困難將是採取行動。

Asana 清晰的圖表能幫助您輕鬆地判斷潛在問題。 然後,一旦您清楚地了解情況以及為什麼會發生時,就可以在 Asana 中針對問題立即調整策略、採取行動以快速排除工作障礙。您只需在圖表中點擊工作項目並根據需求評論或重新定位工作方向。

使用單一資料來源簡化報告

當您公司內所有工作都在 Asana 中進行時,報告將變得簡單明瞭。團隊可以靈活地將跨專案、團隊和部門的工作整理在儀表板,並在他們需要監控的每個工作流程、專案建立數據分析圖表。透過 Asana 內建的圖表模板庫和自訂圖表,您將可以掌握所有類型的跨部門計畫、深入瞭解工作細節。Universal Reporting 為您隨時隨地提供所需資訊的一站式服務。

從任何角度檢視您的團隊工作

當您可以從任何角度檢視工作情況時,確保您的公司和團隊取得成功就容易多了。與其依賴無止盡的會議或每天面對巨大的未知數,Asana 新推出的 Universal Reporting 讓以前不統整的資料視覺化。有了對工作進度的掌握,您就可以採取策略上的行動,並確保您的團隊都在應有的工作進度內。

Universal Reporting 從今日起已經可以在以下版本上使用:Asana Premium、Business 和 Enterprise。 想了解更多,請立即與我們聯絡!更多使用 Universal Reporting 細節,請參考 Asana Guide

點擊此處立即申請30天免費試用!

Written by Ben Watkins & Molly Talbert
Translated by Sania Lin, Digital Marketing Specialist at Master Concept, Asana Ambassador

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