【2024 Google I/O 重點整理】何不問問神奇的 Gemini Side Panel?Google Workspace 超便利協作輔助功能將於下個月上線!

Google 宣布推出嵌入 Google Workspace 的協作型人工智慧 Duet AI 以對抗微軟的 Copilot,經過了一年, Google 的 AI 技術有許多新的進展! 搭載相同模型的  Duet AI 也順勢改名為 Gemini for Google Workspace。

在去年 2023 年春天的 Google I/O 大會中, Google 宣布推出嵌入 Google Workspace 的協作型人工智慧 Duet AI 以對抗微軟的 Copilot,經過了一年, Google 的 AI 技術有許多新的進展! 2023 年 12 月,Google 號稱「最強多模態模型」的 Gemini 引起討論, 搭載相同模型的  Duet AI 也順勢改名為 Gemini for Google Workspace。

2024 年的 I/O 大會中, Gemini for Google Workspace 宣布將與 Google Workspace 更緊密的連結、整合,超級便利的 Side Panel 功能將在下個月上線!過去 Gemini for Google Workspace 的 AI 功能大多是各個應用程式當中的生成輔助,比如說 Help me write, Help me organize, Help me visualize 等等,不過 Google Workspace 的最大優勢之一就是超強大的協作及整合生態系,本次的 Side Panel 功能就是協作生態系的神助攻!

將 Gemini 1.5 Pro 模型融入 Google Workspace 的環境後, AI 助手的理解力、生成內容的精準度皆大幅增加,也因為多模態模型的特性, Side Panel 甚至可以理解會議錄影檔,並從當中整理出重點。

Gemini for Google Workspace feature
Source: Google Cloud

Side Panel 的跨功能整合可以用下面的例子來說明:

思想科技將於月底主辦一場晚宴,行銷同仁 L 忙著各種事前準備,從場地選擇到賓客邀約,信箱中有幾十封相關郵件。

複數郵件內容摘要、整理

其中與場地方溝通的郵件往來了十幾封,來回討論了許多活動細節,L 只需要在 Side Panel 提問,Gemini 就可以協助快速摘要出這十幾封郵件的重點,讓 L 不再需要一一點開、重新閱讀。

Gemini for Google Workspace feature
Source: Google Cloud

而在選擇活動要使用的禮品時, L 找了五、六家廠商比價,Gmail AI Side Panel 能夠幫助 L 在茫茫郵件海中找出禮品相關的內容,並且在 L 的指令下以清楚的格式整理出價格、交期等不同條件資料,方便 L 評估及決策。

Gemini for Google Workspace feature
Source: Google Cloud

自動生成檔案及自動化流程設定

在活動準備過程中, L 的老闆想要即時知道禮品廠商的詢價狀況,以確保我們能夠用最佳價格找到符合期待的禮品。 L 可以透過 Side Panel 設定自動化流程,讓 Gemini 自動捕捉郵件內的數據、自動生成 Sheet, Doc 等檔案,提供老闆作為參考,同時,這個流程並不限於過去發生的郵件紀錄,未來收到新的廠商報價時也可以自動加入設定好的 Sheet 並將相關文件或檔案自動歸檔到特定雲端硬碟資料夾當中。

Gemini for Google Workspace feature
Source: Google Cloud

在產出的 Sheet 當中,L 的老闆也可以透過 Side panel 請 Gemini 直接產出圖表及洞察,輕鬆、快速理解數據的意涵。

透過 Side Panel 讀取 Drive 的資料

經過一段時間的溝通,思想科技行銷團隊終於決定合作廠商,但在回覆郵件訊息時, L 忘記之前談好的禮品交付日期,別擔心,何不問問神奇的 Side panel?  Side panel 可以讀取雲端硬碟中的資料,一秒幫 L 找出來!

Gemini for Google Workspace feature
Source: Google Cloud

總結來說, Side panel 存在 Google Workspace 的各種功能當中,下個月上線後,只要點選右上角的「Ask Gemini」就可叫出 Gemini AI ,即使一開始沒有想法如何使用,Side panel 已經內建數種預設指令,點選後提供指令模板,只要修改幾個字詞就可以取得想要的產出!

如果您有興趣了解更多、或是申請免費試用,歡迎聯絡思想科技 Master Concept 專業顧問!

參考資料:

https://workspace.google.com/blog/product-announcements/new-ways-engage-gemini-workspace

https://support.google.com/mail/answer/14199860?hl=en#zippy=

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