職場新主流『 混合辦公 』企業該如何調整工作協作模式?

混合辦公 (Hybrid work) 被認為是後疫情職場上未來逐漸興起的主流。儘管部分企業和上班族早已對遠端辦公不陌生,但若要長期實施混合辦公的工作模式,企業勢必要針對遠端居家上班的管理和運作進行有效的調整。善用遠端辦公的生產力優勢又保持實體上班的人際互動環境,才能為雙方在混合辦公中建立雙贏局面。
混合辦公成為居家上班新主流

後疫情防疫意識抬頭,「混合工作制」為職場新常態

新型變種病毒Omicron持續在全球蔓延,除了台灣政府的防疫政策之外,企業為了保障員工健康安全,也陸續規劃了分流上班、全員居家辦公等規定和實施。而隨著疫情趨緩穩定,各國公司開始恢復正常實體上班。但根據調查結果,全球將近八成的員工表示希望能繼續有幾天在家工作。

員工發現 Work From Home 能提供意想不到的效益

大部分的員工認為居家辦公工作比預期中的還要好,不僅減少了來回通勤的時間,更是提高了工作效率。遠見指出上班族更偏好WFH是在於時間運用上更加彈性自由,且能夠降低不必要的費用支出(餐費、交通費、治裝費等等)。此外,居家上班環境空間比在公司舒適,且不必在公司與主管面對面,這使他們較能減緩緊張壓力的情緒,因而提高專注度和工作產出。

居家辦公因居家上班的好處受員工喜愛

混合辦公為未來企業管理協作的重要課題

根據數據統計顯示,46%的企業及71%的員工同意居家上班將會是未來職場上的一大趨勢。因此企業需開始思考應該怎麼調整員工的管理模式和工作方法,以更好應對混合辦公這個新顯學。尤其是解決溝通成本高、軟體設備不足、工時拉長等等的問題。

混合辦公適合亞洲人習慣,打造企業主、員工雙贏局面

混合工作模式 (Hybrid Work) 其實就是綜合了「遠距辦公」和「實體到公司上班」,讓員工能更彈性的安排工作時間和地點。方沃國際的企業領導者調查發掘亞洲國家為全球採用「混合型」的比例最高,可見混合辦公在亞洲有多受喜愛。

混合辦公讓企業在兩個工作模式中找到折衷點

透過幾天到公司,企業主可以在那幾天確實和團隊確實同步工作進度、即時調整執行上的偏差。員工則能利用在家的時間好好安排自己的步調,放鬆舒適的產出工作。這其實能有效的增進團隊之間的氣氛且讓員工更有工作的意願。

混合辦公為居家上班和實體上班的折衷點

3+2混合辦公模式為最受歡迎的組合

在不同的混合工作天數組合中,以「三天在辦公室+兩天在家」最受企業主喜愛。這種彈性又有紀律的工作安排是企業主和員工雙方較能接受的混合模式。

混合辦公上班,3大調整方向落實超前部署

為了能更有生產力、更敏捷、提升員工滿意度,企業應好好審視現階段的工作模式該如何調整以符合未來職場的期許。

一、舉辦多元員工活動,增進團隊互動

長時間和頻率遠端辦公容易導致員工之間的社交互動機會變少。久而久之,可能會讓員工產生疏離感、孤立感而間接影響工作心情。對於新進員工剛進入一個陌生的環境,在部分數位的情況下會很難融入。企業可以定期舉辦一些線上或實體的團康活動、讀書會、員工福利等等,來增進大家彼此之間的默契和感情、建立聯繫。

二、建立明確的上下班打卡制度、界線

居家辦公對部分上班族而言,意味著被迫把工時無限拉長、24小時全天待機主管電話和視訊會議,而被列為遠距辦公的職災之一。休息時間和上班時間的界線逐漸模糊,日漸產生健康負擔和疲乏,進而降低工作效率。這時候企業主管應該要確實規定好上下班的界線,並督促大家準時打卡下班。

三、選擇適合的協作軟體工具

混合辦公模式下,最重要的是能夠讓每位員工可以在WFA(Work from Anywhere)之下,時時保持在高水準的生產力。適當的使用各類的線上協作工具可以更好的協助員工執行日常工作,包含即時通訊軟體、文件共同編輯、專案任務管理工具等等。

大部分企業最多使用的除了Google Workspace以外,還有像是Asana的Saas專案管理軟體。除了功能全面完整,簡單直觀的介面大幅降低企業導入Saas軟體的難度和門檻,也因為它直擊數位轉型常見的痛點,眾多知名企業和新創們都對Asana愛不釋手!選擇合適自己的協作軟體可以完美建立溝通無礙,同時將企業生產力發揮到最大化。

開始轉型線上協作的最佳選擇

思想科技在疫情之前就開始倡導並協助全亞洲各產業的企業成功數位轉型,透過累積15年的專業諮詢為各產業的企業量身推薦/導入適合的軟體解決方案。

Asana提升遠端辦公生產力
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