數位化工作空間 – 未來工作新趨勢

數位工作空間代表的不僅僅是對技術的投資,它是企業中的革命性變化。

我們現在正處於數位時代 – 工作環境比以往任何時候都變得更加多樣化與活躍。 工作空間 (Workspace) 不再只是員工在工作時間內共享和使用的實體辦公場所。 在現代,工作空間應該是一個互聯的環境,可提供員工立即且沒有限制地存取所需的一切,使他們可以在任何地方甚至在家中遠距工作。

數位工作空間不僅僅是對技術的投資 – 而是企業的革命性變化。 一旦工作空間數位化,整個工作團隊和高層管理人員就可以以許多全新且有效方式進行溝通和協作。 「工作」不再侷限於一個地點,而是可以在任何地方,任何時間,任何設備上進行。


遠距工作對企業和員工皆有效益

對於企業而言,遠距工作肯定會降低成本,因為這種方式所需的空間和資源更少。 以 9GAG 為例,擁有超過 7000 平方英尺的辦公室, 它們是香港第一批開始實施遠距辦公室並允許員工在家辦公的公司。 從企業角度出發,距離將變得無關緊要,更可以自由選擇人才。 員工也可以在不同時區工作,進而更輕鬆地以 7*24 服務的方式為客戶提供支援。

至於員工,遠距工作人員則反映說他們提高了生產率及專注度。 他們能享受更彈性的工作時間表,並且不受辦公室其他因素干擾。 通勤時間可以節省,相對地也更環保。


疫情下數位工作場所的重要性

新冠疫情爆發的規模和速度前所未有,是一場全球性的危機。 對於任何企業而言,快速採取行動保護員工的健康和安全至關重要。 端到端的工作空間解決方案使企業能夠在動盪不安的情況下應對遠程工作的挑戰,這有助於保持生產力、確保安全性、提供公平的體驗並實踐社交距離。


建立協作和敏捷的工作文化

部署基於雲端的整合與協作工具像是 Google WorkSpace(以前稱為 G Suite)可以幫助聯繫團隊和工作人員,同時使每個人都能更高效率地存取相關檔案。


為什麼選擇 Google Workspace (G Suite)?

只需點擊幾下就可以輕鬆完成設置 – 您只需要一台具有網路連接的電腦,並且只需三天就可以以極具競爭力的價格設定線上協作工作環境。 而且,Google Workspace(G Suite)為您提供了從世界任何地方更有效、高效與遠距工作的可能性。


1. 營造協作文化

使用 Google Workspace(G Suite)的企業中的員工採用即時協作以完成工作 – 無論是起草合約、管理預算還是準備簡報。 文件成為協作的工作空間,整個公司可以在其中以虛擬的新形式協同合作。


2. 使您的員工可以在家工作和遠距辦公

Google Workspace(G Suite)旨在進行行動裝置優化。 Google Workspace 在瀏覽器中運行,因此無論在任何位置的任何設備上皆提供相同的工具、數據存取與安全功能。


3. 提高員工專注度

不可否認,千禧世代(Y世代)現在佔勞動力的最大部分。 手機是他們的首選平台,他們希望在一個地方即可快速輕鬆地擁有所需的一切途徑。 想要吸引和留住最有才華的人群並保持員工敬業度,您必須提供符合其個人生活期望的企業應用程式:社群連結、團隊協作、保持彈性與行動裝置優先。


4. 數十種免費資源

整合的 Google Workspace(G Suite)為您的所有業務需求提供免費和安全的工具。

  • 隨時隨地進行協作:它提供即時的共同編輯文件、表單和簡報。
  • 以您自己的方式進行交流:透過電子郵件、Google Chat 和 Google Meet 與同事聯繫。
  • 組織工作:以創新的方式建立待辦事項清單、創建任務提醒並安排會議。
  • 行政管理:管理員工、設備和安全性,使所有內容保持受保護的狀態。


您準備好數位化工作的轉型了嗎?

由於新冠疫情的爆發,大多數員工被迫採取遠距工作。 因此,可以肯定地說,數位工作空間在現在是必需品,而不是一種選擇。 數位工作空間打破了溝通障礙,並且正在將員工體驗轉變為可提升效率、營收增長和創新的全新體驗。 如果您想留住自己的人才,即使在疫情消失之後為員工提供數位化工作空間也非常重要。

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