一次搞懂最夯 Appsheet 無代碼平台及多元的應用技巧

Appsheet 是什麼?

Appsheet 是由 Google 提供的無代碼應用程式平台,意味著它可以讓任何使用者在不用寫複雜代碼的情況下快速創建管理不同表格與網頁應用程式。Appsheet 不僅可以連結到您 Google Workspace 的數據(如 Gmail, Google Sheet, Google Form 等等),也可以連結到其他第三方軟體和硬體的外部數據來源像是 Excel、SQL 數據庫、 Salesforce、Microsoft Dynamics等。透過拖放式的界面和可視化工具來輕鬆部署和管理自定義應用程式以滿足不同用戶的需求,為他們創造最高效率的解決方案以高度實現業務目標。

Appsheet 如何運用?

透過 AppSheet 建立的應用程式不僅具有動態性,而且可以在各種行動裝置和瀏覽器上使用。自訂的使用者體驗範本可讓您設計出各種項目的介面,例如地圖、日曆和資訊主頁。此外,您還可以將自動化工作流程加入到應用程式中,以執行各種操作,例如傳送通知、產生電子郵件、建立自訂報表,以及修改已連結的資料來源。

Google Workspace Appsheet 1
Google Workspace, AppSheet

為什麼無代碼平台中 Appsheet 更勝一籌?

隨著智能 AI 及自動化的興起,相信大家都對「無代碼」這個概念都有所耳聞。無代碼 (No code) 顧名思義就是使用設計工具和界面,在不需要编寫代碼的操作之下,快速構建和部署應用程序的解決方案。相較於其他無代碼平台,Appsheet 可以是對於需要簡單應用程式開發的中小型企業一個很好上手的解決方案,因為它更重視開發中小企業從簡單到中等複查程度的應用程式。由於 Appsheet 易於使用不需要任何編成經驗或背景,因此非技術使用者也可以輕鬆使用。

流程自動化以提高團隊協作產能                  

AppSheet Automation 是一個利用無程式碼技術和獨家的 Google AI 技術開發的自動化流程解決方案。透過簡單且容易使用的介面,使用者可以快速建立自動化流程來解決日常工作及業務流程中的問題,提高營運效率。AppSheet Automation 的強大之處在於它的智能化和高度自定義的能力,可以滿足不同使用者的需求,包括業務管理、數據收集和分析、甚至是機器學習等方面。而且,AppSheet Automation 還可以與現有的企業應用程序和數據源進行集成,實現更高效的自動化流程。

Google Workspace AppSheet 自動化流程
Google Workspace, AppSheet 自動化流程

整合多種資料並具備離線同步處理功能

Appsheet 透過智慧化的方式,可以輕鬆地收集所需的線上和離線資料。使用者可以利用智慧型手機、平板電腦等裝置的強大功能,例如全球衛星定位系統的位置、圖片、繪圖、條碼掃描以及字元辨識等,輕鬆地獲得更多實用性的資訊。預先排定並自動開始收集資料,可以簡化程序、節省員工的時間,並且提升資料的品質。Appsheet 提供了強大的工具和功能,讓企業可以輕鬆地建立自己的應用程式,為企業的日常運作和業務流程帶來了更高的效率和便利性。

Google Workspace AppSheet 資料整合技術
Google Workspace, AppSheet 資料整合技術

Google AI 與機器學習技術縮短應程式建構時間,提升運作品質

Appsheet 提供自然語言處理 (NLP) 搜尋功能,讓使用者能夠輕鬆地發出指令而不需要擁有機器學習經驗。此外,Appsheet 還提供了強大的電腦視覺功能,讓使用者能夠輕鬆地擷取圖片並加上註解,以及建立基於歷史應用程式資料的預測模型。透過這些功能,使用者可以更加有效地利用資料,並從中獲得更多的價值。

Appsheet 適用於任何應用場景

Appsheet 作為彈性靈活的無代碼應用程式平台,可以幫助企業在不同的應用情境中創建最合適的解決方案, Appsheet 能提供您的優勢:

  1. 強大的數據聚合能力: Appsheet 可以與多種數據源集成
  2. 安全性: Appsheet 採用高級全方位的安全監控措施,確保數據的絕對安全性
  3. 企業級功能: Appsheet 提供了許多企業級功能,如數據授權、數據審核、數據同步等等
  4. 可擴展性: Appsheet 提供了可擴展的 API,可以與其他應用程式整合,實現自動化流程
  5. 有好的使用界面體驗:Appsheet 提供了友好的 UI 界面易於使用,即使不具備技術背景的用戶也可以很快速的上手。

在 Gmail 直接創建「動態電子信件」

通常當日常工作流程分佈在多個應用程式中,我們從一個應用程式導航到另一個應用程式時,會浪費許多來回切換的時間並降低工作效率。通過將工作業務和電子信件放在同一界面上,如在 Gmail 中使用 Appsheet 有助於讓使用者免於在多個服務之間切換時導致的注意力不集中。

讓我們看看 Appsheet 動態電子信件是如何運作的。在以下範例中,我們有一個旅行請求應用程式,這個是用來創建旅行請求並將他們發送給可以使用 Gmail 動態電子信件的用戶,回覆他們的批准者。這是在 Gmail 中的樣子

思想科技 Demo, AppSheet 動態電子信件應用

可以看到有關旅行請求的最新資訊會直接顯示在電子信件中。因為打開信件時會向數據源查詢最新數據(就是是 “動態電子信件” 中的 “動態” 來源)。接收到動態電子信件者(此處為 “批主人”)可以查看更多詳細資訊、添加評論並做出批准決定,直接從信件中提交他們的回覆。這會耕應用程式的數據源(在本次範例中為 Google Sheet)。

以下是通過 Gmail 批准旅行請求後的表格數據。用戶的批准決定(“TRUE”)批准日期和其他注釋顯示在 Google Sheet 的旅行請求中:

思想科技 Demo AppSheet 表格數據
思想科技 Demo, AppSheet 表格數據

為了獲得額外的可擴展性,一旦將此數據寫回數據源,它就可以觸發額外的自動化(工作流),例如發送確認電子信件或 SMS 文本訊息。

用 Appsheet 建置您第一封動態電子信件

設置動態電子信件只需要花您幾分鐘,您將從設置 automation 開始。它允許您的應用程式檢測特定的條件,然後採用合適的操作。在我們的範例中,我們創了一個機器人來檢測用戶何時創立一個旅行請求,然後自動像批准者發送包含關鍵詳細資訊的電子信件。

思想科技 Demo AppSheet 動態電子信件建置
思想科技 Demo, AppSheet 動態電子信件建置

接下來,在動態電子信件部分,從「使用動態電子信件」下拉列表中,我們將選擇我們的「批准」,因為這是我們希望出現在用戶電子信件中的圖示。然後我們將指定收件人和可選信息,例如要包含在電子信件中的附加文本:

思想科技 Demo, AppSheet 動態電子信件建置
思想科技 Demo, AppSheet 動態電子信件建置

借助 AppSheet 的動態電子信件, Gmail 不僅僅是您和您團隊成員完成工作的眾多應用程式ˊ中的一個,它還是各種無縫協作的中心目的地。

了解更多 Appsheet 可以如何幫你創建業務價值

現在對 Appsheet 有一個初步了解之後,若你還想知道更多 Appsheet 的強大之處,歡迎聯繫我們由專業的顧問團隊向您詳細介紹!

了解更多

相關文章

混合辦公成為居家上班新主流

職場新主流『 混合辦公 』企業該如何調整工作協作模式?

混合辦公 (Hybrid work) 被認為是後疫情職場上未來逐漸興起的主流。儘管部分企業和上班族早已對遠端辦公不陌生,但若要長期實施混合辦公的工作模式,企業勢必要針對遠端居家上班的管理和運作進行有效的調整。善用遠端辦公的生產力優勢又保持實體上班的人際互動環境,才能為雙方在混合辦公中建立雙贏局面。

思想科技 Master Concept

Leave Us Your Message.
We are ready to talk!

歡迎您與我們聯絡。
我們會協助您取得最佳解決方案!

歡迎您與我們聯絡。
我們會協助您取得最佳解決方案!

Leave Us Your Message.
We are ready to talk!

找不到您需要的? 加入我們的最新活動!

搶先了解
新趨勢