隨著科技的發展加上疫情的催化， Google Workspace 的用戶大幅增加，根據 Google 2021年度報告，全球 Google Workspace 的使用者已經超過三十億。 Google Workspace 可說是現今最強的協作工具，能夠滿足企業辦公需要的所有功能，不僅可以提高人員生產力、減少溝通的缺漏與誤會，更方便管理與整合。其中，許多企業看中的便是雲端儲存服務的彈性，相對於傳統硬碟必須按照預估容量購買，雲端服務可以根據企業的需求隨時調整，當企業長時間使用雲端服務，儲存的資料日漸增加時，雲端儲存空間可以無限延伸。
近期 Google 針對雲端儲存空間的加購服務政策進行調整。 在過去， Google Workspace 的用戶在儲存空間不足時，通常是利用 Google One 自行加購，或是透過經銷商調整已購項目（包含雲端儲存空間、延伸功能或是其他加值服務），而目前 Google 已宣佈停止 Google Workspace 用戶額外加購空間的服務，除了 @gmail.com 的用戶以外皆須改以升級的形式獲得更多的雲端空間。請參考版本比較表：
Google 的這項政策調整可能造成企業用戶成本的增加，但同時也有許多好處。最值得一提的特色是儲存空間將改為團體共享，而非以個人計算，企業客戶能夠根據團體內成員不同需求調整個人用量限制，像是企業內的行銷人員若需要進行影像、影片的編輯及儲存，即可透過後台管理員系統性分配較多儲存空間給他們。另外，隨著版本的升級，用戶亦能享有更多更豐富的功能，舉例來說，當客戶從 Business Starter 升級成 Business Standard ，Google Meet 的參與上線人數可由 100 提升到 150人，並同時增加錄影、管理控制項、舉手、意見調查、問與答、分組討論室等功能。
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