新進員工接手已離職員工帳號

請先將離職員工帳號(A) 的郵件和雲端硬碟資料做好轉移至其他帳號或下載備份,確認資料有轉移過去後再做刪除使用者動作。若您想讓其他帳號(B)收到(A)的郵件,可在刪除帳號後 在B帳號底下新增別名,而別名跟帳號不可重複。若之後有新員工加入 新增帳號時發現重複,需先把別名刪除才能新增相同名稱帳號。

想讓新進員工(Amy)接手已離職員工(Penny)的帳號:

(1) 進入後台管理員,找到已離職員工的帳號(Penny)

Source: 思想科技

(2) 點擊『更新使用者』

Source: 思想科技

(3) 將已離職員工(Penny)改成新進員工(Amy),完成後點選『更新使用者』

Source: 思想科技

(4) 更新完成,畫面會顯示 新進員工『Amy』現在是使用者的名稱。

第二行顯示 已離職員工『Penny』變成備用電子郵件:

Source: 思想科技

    (5) 再回到『使用者』頁面來做檢查『新進員工Amy』的使用者資訊,畫面上可以看到『已離職員工Penny』的信箱變成『新進員工Amy』的備用信箱(別名)。因此,當有人寄信到 Penny 或 Amy 的信箱,Amy 都可以收到!

    Source: 思想科技

      *注意若想將別名信箱刪除,請參考以下步驟:將離職員工帳號(A) 新增別名至 在職員工帳號(B) 裡,這樣B 即可收到寄給 A 的郵件。

      最專業的技術團隊! 提供您最完善的技術教學和服務

      Leave Us Your Message.
      We are ready to talk!

      歡迎您與我們聯絡。
      我們會協助您取得最佳解決方案!

      歡迎您與我們聯絡。
      我們會協助您取得最佳解決方案!

      Leave Us Your Message.
      We are ready to talk!

      找不到您需要的? 加入我們的最新活動!

      搶先了解
      新趨勢