中華電視公司與
Google workspace

自從改用 Google Workspace 之後，華視的 IT 成本大幅下降。黃處長表示：「即使不把省掉電子郵件伺服器後所節省的電費計算在內，光是改用 Google Workspace，每年就為我們省下了 $25,000 美元。這種訂閱模式更可免卻繁複的伺服器維護和使用權費用計算。」

此外，一般員工和 IT 人員的生產力均獲得提升。使用了 Gmail 之後，員工每天不再需要刪除電子郵件，每週可節省一小時的作業時間。全公司也興起一股協同作業的風氣。IT 部門可透過使用 Google 文件、試算表即時控制專案進度，消除了版本不一致的問題。黃處長表示：「改用 Google Workspace 後，讓我可重新配置團隊，以制定更多與公司核心目標一致的策略性提案。」Google 協作平台和 Google 表單讓員工可根據不同的需求，快速地建立相關的網站。華視於 40 週年晚宴上所頒發的社群領導者殊榮就是由員工透過 Google 協作平台內嵌的表單投票所選出。

每日的收視率等統計資料以往是採用 Microsoft Excel 試算表的形式儲存在伺服器上，因此，只有部分使用者可以存取。現在，華視將每日收視率統計資料儲存在 Google 試算表中，並運用 Google 協作平台代管試算表讓公司內所有人都可以運用任何裝置輕鬆存取，員工更可以搜尋封存內容。Google 文件、試算表等服務的功能強大且靈活性高，讓華視可以無需再使用 Microsoft Office。

黃處長表示：「Google 是可靠且值得信賴的供應商，消除了我們對於資料安全性的疑慮。轉用 Google Workspace 之後，我們不再遇到停機或其他問題。與之前的解決方案相比，Google Workspace 完全無需我們費心，真正解決了我們的所有煩惱，為我們帶來最大的投資回報。」